Chers amis,
Je vous confirme que l’Assemblée Générale de notre Club se tiendra le Samedi 3 Octobre à 17H à la Salle du Jeu de Paume de La Colle/Loup.
Nous vous attendons entre 16H30 et 17H. Compte tenu des contraintes sanitaires, et de façon à faciliter notre organisation, je vous demande de ne pas arriver en retard.
Nous appliquerons les consignes sanitaires en vigueur. En outre nous suivrons un protocole de déplacement garantissant une distanciation stricte de 1m minimum à tous les niveaux (entrée, inscription, circulation dans la salle, sortie). Ne vous déplacez que sur invitation par les membres du Bureau..
Je vous demande de suivre à la lettre les consignes ci-dessous :
- Port du masque obligatoire pendant l’assemblée
- Respectez le protocole de déplacement
- Respectez en permanence la distanciation de 1m. En particulier lors de votre arrivée, si vous devez attendre votre tour pour entrer dans la salle, ne vous regroupez pas.
- A votre arrivée, attendez d’être invité à signer la feuille de présence et à entrer dans la salle un par un
- En entrant dans la salle, allez vous assoir à la place qui vous sera indiquée, et restez assis pendant toute la réunion
- Ne sortez de la salle que lorsque vous y êtes invité
- Si vous devez utiliser les sanitaires, veuillez vous conformer aux instructions qui seront affichées à l’entrée de ceux-ci.
N’oubliez pas de vous munir de vos pouvoirs et d’un stylo qui vous sera utile pour cocher votre bulletin de vote.
Bien amicalement
Cl